SWOT-аналіз — це універсальна стратегічна методика, що допомагає структурувати інформацію про сильні сторони (Strengths), слабкості (Weaknesses), можливості (Opportunities) та загрози (Threats) будь-якого проєкту чи бізнесу. Її вигадали у Гарвардській бізнес-школі ще 1963 року, але популярність методу лише зростає, адже він підходить не лише компаніям, а й стартапам, громадським організаціям, містам чи навіть окремим людям.
Як зробити SWOT-аналіз крок за кроком
- Зберіть дані
Спершу зберіть максимально повну інформацію: фінансові показники, відгуки клієнтів, дослідження ринку, внутрішню статистику тощо. - Складіть таблицю 2 × 2
Поділіть аркуш на чотири квадранти: Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats. - Заповніть квадранти
- Strengths (Сильні сторони): що ми робимо краще за інших?
- Weaknesses (Слабкі сторони): що заважає нам зростати?
- Opportunities (Можливості): які тренди чи ніші можемо використати?
- Threats (Загрози): які зовнішні фактори можуть зашкодити?
- Установіть зв’язки S-O, W-O, S-T, W-T
Поєднайте пункти різних квадрантів і сформулюйте стратегії:- S-O: використати сильні сторони, щоб реалізувати можливості.
- W-O: мінімізувати слабкості, щоб не втратити шанс.
- S-T: протидіяти загрозам, спираючись на сильні сторони.
- W-T: створити «план Б» для критичних ризиків.
- Пріоритизуйте та дійте
Оберіть найважливіші зв’язки й перетворіть їх на конкретні кроки, KPI та дедлайни.
Приклад SWOT-аналізу малого інтернет-магазину
| Квадрант | Основні пункти |
|---|---|
| S | Нішевий асортимент, швидка обробка замовлень |
| W | Невеликий маркетинговий бюджет, обмежені складські площі |
| O | Зростання попиту на еко-товари, держпрограми підтримки e-commerce |
| T | Посилення конкуренції, підвищення тарифів на логістику |
Стратегія S-O: використовуємо репутацію експертів у ніші, щоб залучити держгрант на розширення асортименту еко-товарів.
Стратегія W-T: переходимо на дропшипінг із частиною товарів, щоб зменшити складські витрати та знизити ризики підняття тарифів.
Переваги та обмеження методу
| Плюси | Мінуси |
|---|---|
| Легкість підготовки та візуальної подачі | Суб’єктивність оцінки пунктів |
| Адаптивність до будь-якої галузі | Відсутність кількісних метрик |
| Сприяє командному брейншторму | Не показує динаміку змін без повторних аналізів |
Корисні поради, як покращити SWOT-аналіз
- Залучіть різні департаменти — так ви отримаєте всебічний погляд.
- Оновлюйте карту щокварталу — ринок змінюється швидко, не втрачайте актуальність даних.
- Додавайте цифри — підкріпіть кожен пункт конкретними показниками, щоб уникнути суб’єктивності.
- Використовуйте матрицю ризиків — поєднайте SWOT із RISK-аналізом, аби точніше оцінити загрози.
SWOT-аналіз — це простий, але потужний інструмент для стратегічного планування, який допоможе систематизувати інформацію, визначити пріоритети та перетворити їх на чіткі кроки. Якщо робити його регулярно й залучати команду, методика стає фундаментом для стійкого зростання будь-якої організації.
